北方華創(chuàng):2018年度內(nèi)部控制評價報告
北方華創(chuàng)科技集團股份有限公司 2018年度內(nèi)部控制評價報告 北方華創(chuàng)科技集團股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合北方華創(chuàng)科技集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2018年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。 一、重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。 公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。 二、內(nèi)部控制評價結(jié)論 根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。 根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。 自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。 三、內(nèi)部控制評價工作情況 (一)內(nèi)部控制評價范圍 公司按照風險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:北方華創(chuàng)科技集團股份有限公司(以下簡稱“北方華創(chuàng)集團”)、北京北方華創(chuàng)微電子裝備有限公司(以下簡稱“北方華創(chuàng)微電子”)、北京七星華創(chuàng)精密電子科技有限責任公司(以下簡稱“七星精密”)、北京北方華創(chuàng)真空技術(shù)有限公司(以下簡稱“北方華創(chuàng)真空”)、北京北方華創(chuàng)新能源鋰電裝備技術(shù)有限公司(以下簡稱“北方華創(chuàng)新能源”)、北京七一八友晟電子有限公司(以下簡稱“七一八友晟”)、北京七一八友益電子有限責任公司(以下簡稱“七一八友益”)、北京晨晶電子有限公司(以下簡稱“晨晶電子”)、北京七星華創(chuàng)流量計有限公司(以下簡稱“七星流量計”)、北京七星華創(chuàng)微波電子技術(shù)有限公司(以下簡稱“七星微波”)、北京七星宏泰電子設(shè)備有限責任公司(以下簡稱“七星宏泰”)、北京七星華創(chuàng)磁電科技有限公司(以下簡稱“華創(chuàng)磁電”)、北京七星華創(chuàng)集成電路裝備有限公司(以下簡稱“七星集成”)、七星電子有限公司(以下簡稱“七星電子(美國)”)、北京飛行博達電子有限公司(以下簡稱“博達電子”)、北京七星華創(chuàng)微電子有限責任公司(以下簡稱“華創(chuàng)微電子”)、北京七一八友晟科技有限公司(以下簡稱“友晟科技”)、北京晨晶精儀電子有限公司(以下簡稱“晨晶精儀”),統(tǒng)稱“本集團”,納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的100%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:本公司主要從事基礎(chǔ)電子產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。主要產(chǎn)品為大規(guī)模集成電路制造設(shè)備、混合集成電路和電子元件;重點關(guān)注的高風險領(lǐng)域主要包括市場競爭風險和行業(yè)周期波動風險。 上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。 (二)公司的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu) 1、控制環(huán)境 按照《公司法》、《證券法》和《公司章程》的規(guī)定,公司建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)。股東大會是公司最高權(quán)力機構(gòu)。董事會是公司的常設(shè)決策機構(gòu), 下設(shè)戰(zhàn)略委員會、提名委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會等四個委員會,以進一步完善治理結(jié)構(gòu),促進董事會科學(xué)、高效決策。公司制定完善的獨立董事制度,在董事會中設(shè)置了四名獨立董事,分別為財務(wù)、公司治理、戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展等方面的專家,有效地加強董事會決策的獨立性和專業(yè)性,充分保護投資者特別是社會公眾股股東的合法權(quán)益。董事會向股東大會負責,對公司經(jīng)營活動中的重大事項進行審議并做出決定,或提請股東大會審議。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),負責對公司董事、經(jīng)理的行為及公司財務(wù)進行監(jiān)督。公司總經(jīng)理由董事會聘任,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司的日常經(jīng)營管理活動,組織實施董事會決議。公司“三會一層”各司其職。 2018年是北方華創(chuàng)集團整合后全級次推進內(nèi)控工作至關(guān)重要的一年,審計部牽頭全級次內(nèi)部控制優(yōu)化工作:按照年度工作計劃,公司在內(nèi)控體系的貫徹執(zhí)行上,突出對權(quán)限管控梳理及持續(xù)對上級及外在法規(guī)要求的內(nèi)化,重在嚴格執(zhí)行上下功夫,在嚴監(jiān)管的大環(huán)境下,有效地實現(xiàn)了防范風險的目的,而且推動了公司各項管理的規(guī)范化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的持續(xù)提升。 (1)公司組織結(jié)構(gòu) 公司為有效地計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動,已合理地確定了組織單位的形式和性質(zhì),并貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)地劃分了每個組織單位內(nèi)部的責任權(quán)限,形成以總部為戰(zhàn)略龍頭,下屬半導(dǎo)體裝備、真空裝備、鋰電裝備和精密元器件四大產(chǎn)業(yè)平臺為業(yè)務(wù)先鋒的“1+4”管理模式。公司各組織單位制訂了相應(yīng)的崗位職責及管理制度,各職能部門之間職責明確,相互牽制,相互監(jiān)督。 (2)內(nèi)部審計 公司董事會審計委員會下設(shè)審計部,配備工作經(jīng)驗豐富的專職審計人員4名,行使內(nèi)部審計監(jiān)督職能,負責對公司及控股子公司的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制進行獨立的審計監(jiān)督。 (3)人力資源; 公司已建立和實施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、考核、激勵、晉升、淘汰等人事管理制度。構(gòu)建了具有北方華創(chuàng)特色的人力資源管理體系,吸引和培育了一支忠誠于北方華創(chuàng)事業(yè)的核心員工隊伍,為員工營造了良好的工作和成長環(huán)境。 (4)公司文化: 公司在發(fā)展過程中,致力于成為一家在高端電子工藝裝備和精密電子元器件領(lǐng)域,值得信賴并受人尊重的戰(zhàn)略服務(wù)商!秉持著為社會創(chuàng)造更大的價值、為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)、為股東贏得更多的財富、與員工共成長的理念,公司將企業(yè)文化建設(shè)作為提高核心競爭能力、凝聚團隊、支撐企業(yè)長遠發(fā)展的重要手段,致力于形成歷史傳承與創(chuàng)新發(fā)展共存的企業(yè)文化體系。公司注重社會責任,切實維護股東、員工、社會、企業(yè)相關(guān)利益者的權(quán)益,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。 (5)外部影響 影響公司的外部環(huán)境主要是有關(guān)管理監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督、審查、經(jīng)濟形勢及行業(yè)動態(tài)等。本公司能適時根據(jù)外部環(huán)境的行動及變化不斷提高控制意識,強化和改進內(nèi)部控制政策及程序。 2、風險評估過程 本公司定期建立公司整體目標并考慮影響目標實現(xiàn)的內(nèi)外部因素,通過分析各種風險為管理風險提供依據(jù)。針對外部風險,考慮市場及技術(shù)變化、競爭對手的行動、國際競爭環(huán)境、法規(guī)與監(jiān)管狀況等因素;針對內(nèi)部風險,考慮人力資源,財務(wù)及經(jīng)營管理活動,信息系統(tǒng)等因素;對重要的業(yè)務(wù)層面目標確定影響其實現(xiàn)的重大風險;在風險評估過程中,由適當級別的管理人員參與風險分析工作,并制定應(yīng)對措施。 3、信息系統(tǒng)與溝通 公司為向管理層及時有效地提供業(yè)績報告建立了完善的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)人員(包括財務(wù)會計人員)恪敬職守、勤勉工作,能夠有效地履行賦予的職責。本公司針對可疑的不恰當事項和行為建立了有效的溝通渠道和機制,使管理層就員工職責和控制責任能夠進行有效溝通。組織內(nèi)部溝通的充分性使員工能夠有效地履行其職責,與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通,使管理層面對各種變化能夠及時采取適當?shù)倪M一步行動。 4、控制活動 為合理保證各項目標的實現(xiàn),公司建立了相關(guān)的控制程序,主要包括:交易授權(quán)控制、責任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、獨立稽核控制、電子信息系統(tǒng)控制等。 (1)交易授權(quán)控制:明確了授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等相關(guān)內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須 在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。 (2)責任分工控制:合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相分離及每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容的職務(wù)主要包括:授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查等。 (3)憑證與記錄控制:合理制定了憑證流轉(zhuǎn)程序,經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及時編制有關(guān)憑證,憑證及時送交會計以便記錄,已記錄憑證依序成冊并歸檔。 (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各種財產(chǎn)安全完整。 (5)獨立稽核控制:公司設(shè)有專門的內(nèi)部審計部門,獨立于其他部門,負責公司財務(wù)審計和管理審計工作。 (6)公司通過信息系統(tǒng)加強內(nèi)部控制體系管理,同時也對信息系統(tǒng)本身進行相應(yīng)的一般控制和應(yīng)用控制,保證信息的采集、傳遞、處理分析、共享等過程的完整性和準確性,促進內(nèi)部控制有效運行。 5、對控制的監(jiān)督 本公司定期對各項內(nèi)部控制進行評價,同時一方面建立各種機制使相關(guān)人員在履行正常崗位職責時,就能夠在相當程度上獲得內(nèi)部控制有效運行的證據(jù);另一方面通過外部溝通來證實內(nèi)部產(chǎn)生的信息或者指出存在的問題。本公司管理層高度重視內(nèi)部控制的各職能部門和監(jiān)管機構(gòu)的報告及建議,并采取各種措施及時糾正控制運行中產(chǎn)生的偏差。 (三)公司主要內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況 公司已對內(nèi)部會計控制制度設(shè)計和執(zhí)行的有效性進行自我評估,現(xiàn)對公司主要內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況和存在問題說明如下: 1、組織架構(gòu) 公司建立了完善的組織架構(gòu)議事流程,針對自身涉及的行業(yè)特點聘請了專家獨立董事,并建立了較為合理的組織結(jié)構(gòu),控制環(huán)境對企業(yè)自身發(fā)展和人員素質(zhì)提高較為有利。 2、發(fā)展戰(zhàn)略 公司致力于成為一家在高端電子工藝裝備和精密電子元器件領(lǐng)域,值得信賴 并受人尊重的戰(zhàn)略服務(wù)商!公司建立了并完善了戰(zhàn)略規(guī)劃的編制與審批流程,確保戰(zhàn)略制定的科學(xué)合理;戰(zhàn)略規(guī)劃的評估與調(diào)整有明確的審批流程。 3、內(nèi)部監(jiān)督 公司設(shè)立了審計部,并制定了《內(nèi)部審計管理制度》,獨立承擔內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等工作,資產(chǎn)、經(jīng)營風險控制等方面得到有效控制。為進一步完善法人治理,董事會下設(shè)審計委員會,受公司董事會領(lǐng)導(dǎo)。公司建立了風險評估機制能夠有效的識別內(nèi)部以及外部風險,及時應(yīng)對。 4、資金管理 公司建立了完善的籌資與資金支出管理機制。籌資機制涵蓋信貸額度申請流程、各事業(yè)群/事業(yè)單元向集團總部申請內(nèi)部借款、事業(yè)群內(nèi)部發(fā)生單筆500萬以上內(nèi)部借款流程等四個流程,資金支出涵蓋集團費用報銷流程、備用金請款/報銷流程、網(wǎng)銀申請流程、銀行賬戶開戶/變更/銷戶流程、支票使用流程等五個管理制度。完善的制度合理保證了公司資金的使用及資金的安全。 5、募集資金管理 公司制定了《募集資金管理辦法》,根據(jù)該制度的規(guī)定并結(jié)合公司實際經(jīng)營需要,對募集資金實行專戶存儲,對募集資金的使用、投向、管理及監(jiān)督等內(nèi)容作了詳細的規(guī)定并進行嚴格的規(guī)范管理。報告期內(nèi),公司嚴格按照中國證監(jiān)會《上市公司監(jiān)管指引第2號――上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》及《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》的要求,存放和使用募集資金。公司內(nèi)部審計部門每季度對募集資金的存放和使用進行核查。 6、重大事項管控 公司已建立了重大事項處置權(quán)限的管理辦法,對投資、銀行借款、信用擔保、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)抵押或質(zhì)押、土地轉(zhuǎn)讓(受讓)、關(guān)聯(lián)交易等事項均明確了處置權(quán)限。 7、采購與付款 公司已較合理地規(guī)劃和落實了采購與付款業(yè)務(wù)的機構(gòu)和崗位,并通過與原材料供應(yīng)商和外加工供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,保持原材料價格和外加工成本的相對穩(wěn)定;建立了完善的請購與審批控制機制,包括服務(wù)外包采購申請及信息資產(chǎn)采購申請;明確了大額采購采用招標方式等控制要求,滿足合規(guī)性和控制成本的目的。 8、資產(chǎn)管理 公司已建立了實物資產(chǎn)管理的系列標準,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,采取了職責分工、實物定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以達到合理用料的目的,并較有效地防止各種實物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和重大流失。 公司重視對專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對核心競爭力的提升作用。明確各環(huán)節(jié)歸口管理部門,從無形資產(chǎn)取得、驗收、使用、保護、評估、技術(shù)升級、處置等環(huán)節(jié)進行全面梳理,進一步明確無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中的主要風險并采用適當?shù)目刂拼胧┩晟茻o形資產(chǎn)內(nèi)部控制。 9、投資管理 為嚴格控制投資風險,公司建立了較科學(xué)的《股權(quán)投資管理制度》,設(shè)立股權(quán)投資計劃編制流程、項目實施流程、后評價流程、轉(zhuǎn)讓/收回流程,全過程控制股權(quán)投資風險。 10、人力資源 公司建立了較為完善的人事管理制度,從員工聘用、培訓(xùn)、薪酬考核、晉升與獎懲、員工退出機制等方面都做了詳細規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系,使人力資源管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化。報告期內(nèi),公司一方面通過提高技能、職業(yè)培訓(xùn)、薪酬股權(quán)激勵等方法,激發(fā)員工創(chuàng)造性,給員工創(chuàng)造良好的發(fā)展空間;一方面通過崗位梳理,精減機構(gòu),提升辦事效率,降低公司成本。 11、銷售與收款 公司產(chǎn)品大都以銷定產(chǎn),隨著業(yè)務(wù)的擴展公司制定了比較靈活、可行的銷售政策。為確保公司利益免受損失,本公司與客戶均簽訂了銷售合同或框架協(xié)議,財務(wù)管理部門根據(jù)銷售部門的開票通知單和客戶信用額度開具銷售發(fā)票,對應(yīng)收賬款的催收也都落實到人。 12、研究與開發(fā) 我們的研發(fā)活動集中在各所屬公司,各所屬公司均建立了較為完善的研究開發(fā)的制度和流程,保證科研、新品研發(fā)有完善的制度、流程。 13、工程項目 公司成立了基建辦公室負責公司工程基建項目,制定了《工程項目管理制度》,同時相關(guān)部門進行工程項目的全過程監(jiān)督。 14、財務(wù)報告 公司根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《會計法》建立了完善的財務(wù)管理制度體系,并根據(jù)實際情況出臺了實施細則,公司建立了完善的財務(wù)人員崗位制度,以上制度均得到有效執(zhí)行,確保公司對采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)和資金管理,確保財務(wù)信息的真實性、準確性和有效性。 15、預(yù)算管理 公司建立了預(yù)算管理制度,明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法、預(yù)算執(zhí)行考核制度等內(nèi)容,由財務(wù)部負責牽頭組織公司預(yù)算的編制、統(tǒng)計、分析,由董事會負責預(yù)算的指導(dǎo)、監(jiān)督、審批及考核。 16、信息系統(tǒng) 公司依據(jù)愿景、發(fā)展戰(zhàn)略和中長期目標規(guī)劃,結(jié)合管理要求和實際情況,制定與之相符的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。基于經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程各方面要求建立并不斷完善信息系統(tǒng)。基于統(tǒng)一的信息化組織管理體系,制定并不斷完善信息系統(tǒng)的運行維護和持續(xù)優(yōu)化機制,加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效地運行。 17、合同管理 公司建立了合同審批及授權(quán)機制,確保合同符合公司經(jīng)濟利益。針對合同糾紛,公司建立了完善的法律事務(wù)管理流程,確保合法維護公司的利益和形象。 18、社會責任 公司高度重視社會責任的履行情況,建立了安全生產(chǎn)機制及環(huán)境保護與資源節(jié)約控制機制,建立并完善了生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理管理流程、安全監(jiān)督檢查流程、安全隱患排查與整改跟蹤流程、環(huán)境監(jiān)測與報告流程、環(huán)保問題響應(yīng)流程等。公司采取定期安全檢查和不定期專項檢查的方式,合理防范公司安全隱患發(fā)生的可能性。 19、內(nèi)部信息傳遞 建立了統(tǒng)計報表報送流程、檔案歸檔、變更、借閱、銷毀流程,使得內(nèi)部信息溝通規(guī)范有序。建立了辦公會議事流程等會議流程,使內(nèi)部重要決策信息的溝通、傳遞規(guī)范、有序。 (四)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及公司《內(nèi)部控制審計管理辦法》組織開展內(nèi)部控制評價工作。 公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標準如下: 1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 內(nèi)部控制缺陷可能導(dǎo)致或?qū)е碌膿p失與利潤表相關(guān)的,以利潤總額指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的財務(wù)報告錯誤金額小于利潤總額的2%,則認定為一般缺陷;如果超過利潤總額的2%但小于5%,則為重要缺陷;如果超過利潤總額的5%,則認定為重大缺陷。 內(nèi)部控制缺陷可能導(dǎo)致或?qū)е碌膿p失與資產(chǎn)管理相關(guān)的,以資產(chǎn)總額指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的財務(wù)報告錯誤金額小于資產(chǎn)總額的0.2%,則認定為一般缺陷;如果超過資產(chǎn)總額的0.2%但小于0.5%,則為重要缺陷;如果超過資產(chǎn)總額的0.5%,則認定為重大缺陷。 公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: 出現(xiàn)以下情形的,認定為重大缺陷,其他情形按影響程度分別確定為重要缺陷或一般缺陷。 (1)公司控制環(huán)境無效; (2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊行為; (3)外部審計發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報告存在重大錯報,公司在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報; (4)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給公司管理層的重大缺陷在合理的時間后未加以改正; (5)公司審計委員會和審計部對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效; (6)其他可能影響財務(wù)報告使用者正確判斷的缺陷。 2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準 公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下: 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準參照財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準執(zhí)行。 公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下: 出現(xiàn)以下情形的,認定為重大缺陷,其他情形按影響程度分別確定為重要缺陷或一般缺陷。 (1)違反國家法律、法規(guī)或規(guī)范性文件; (2)重大決策程序不科學(xué); (3)制度缺失可能導(dǎo)致系統(tǒng)性失效; (4)重大或重要缺陷不能得到整改; (5)其他對公司影響重大的情形。 (五)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況 根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷,相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計合理,運行有效。 針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制一般缺陷,公司管理層高度重視,采取了完善有關(guān)制度流程、增加控制環(huán)節(jié)等相應(yīng)的整改措施,截止到報告期末,評價發(fā)現(xiàn)的一般缺陷正在認真落實整改。 四、對公司內(nèi)控機制持續(xù)完善采取的措施 一直以來,公司重視內(nèi)部控制機制建立,并持續(xù)完善內(nèi)部控制制度。針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制一般缺陷,由評價工作組負責牽頭相關(guān)職能部門,采取相應(yīng)的整改措施,屬于內(nèi)控控制設(shè)計方面有缺陷的,限時修訂完善業(yè)務(wù)流程和制度;屬于內(nèi)部控制執(zhí)行方面有缺陷的,針對涉及的部門和負責人明確整改措施并限時落實到位。通過落實追蹤整改措施,內(nèi)部控制缺陷得到解決。 北方華創(chuàng)科技集團股份有限公司 董事長:張勁松 二�一九年四月二十二日
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